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10 Ferramentas gratuitas para modelar processos com BPMN

Testamos 10 ferramentas gratuitas de modelagem de processos em BPMN para verificar a facilidade de uso, seus recursos e quão aderentes elas são à notação.

Há algum tempo, lançamos aqui no blog da iProcess um artigo analisando 7 Ferramentas Gratuitas para Criar Diagramas de Processos com BPMN.

Este foi um dos nossos artigos mais populares, mas depois de alguns anos, achamos que precisava de uma atualização :)

Confira neste artigo uma nova lista de 10 editores de diagramas de processos que foram escolhidos com base nos critérios abaixo:

  • Ferramentas aderente à notação BPMN, implementando ao menos a classe de elementos BPMN Descriptive Class;
  • Totalmente gratuita (não foram consideradas versões trial com tempo ou funções de salvamento limitadas).
  • Com menus em português, inglês ou espanhol.

Testamos uma a uma estas dez ferramentas para verificar a facilidade de uso, seus recursos e quão aderentes elas são à notação BPMN. Para isso, modelamos em todas elas o processo de vendas de livro pela internet – o mesmo exemplo de nosso Guia de Referência Rápida em BPMN.

Confira a seguir nosso overview sobre estes 10 editores de modelagem BPMN gratuitos (em ordem alfabética):

  • ADONIS:Community Edition,
  • Aris Express,
  • Bizagi Modeler,
  • Bonita BPM,
  • Camunda Modeler,
  • Diagrams.net,
  • Eclipse,
  • Heflo BPM,
  • Interact Flow e
  • YED.

 

ADONIS:Community Edition

O ADONIS:Community Edition é uma versão gratuita da suíte de mesmo nome criada pelo BOC Group. Suas funcionalidades permitem criar e documentar processos de negócio. Está disponível gratuitamente na nuvem e além dos diagramas BPMN, também pode criar arquiteturas de processos, organogramas e fazer uma documentação com abordagem RACI e SIPOC. Recentemente, voltaram a disponibilizar uma versão desktop e para dispositivos móveis.

Principais recursos: 

  • Permite importar arquivos no formato XML;
  • Exportar em PNG, PDF e WORD;
  • Possui recursos visuais;
  • Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
  • Sua interface é simples de usar;
  • E você pode escolher o idioma ao qual deseja trabalhar (inclusive português).

Pontos fracos:

  • Possui  baixa aderência à notação BPMN;
  • O conjunto de elementos implementados pela plataforma parece ser suficiente, mas se você deseja usar o modelador para fazer modelos de negócio com todo o poder de expressão da BPMN 2.0, vai sentir falta de muitos elementos, como diferentes tipos de gateways e eventos.

Para experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

 

ARIS Express

ARIS Express é um aplicativo desktop para modelagem de processos de negócios sendo uma uma versão light do Aris Platform.  Sua interface gratuita suporta diferentes notações de modelagem como BPMN 2.0, Event-driven Process Chains (EPC), organogramas, paisagens de processos, quadros brancos entre outros.

Principais recursos: 

  • Permite importar arquivos das ferramentas Microsoft Visio e ARIS align;
  • Exportar diagramas nos formatos: PDF, EMF e ADF (ADF é o formato de arquivo do ARIS Express editável);
  • Os elementos da paleta são coloridos;
  • A interface e nomes dos elementos estão todos identificados em inglês.
  • Permite documentar atividades e exportar a documentação criada em PDF.
  • Possui excelente aderência à notação BPMN.

Pontos fracos:

  • A curva de aprendizagem para dominá-la a fim de criar bons diagramas pode ser um pouco maior do que o esperado;
  • Não é possível exportar os arquivos em PNG e JPEG;
  • A documentação não é editável;
  • Não possui recursos para validar os modelos desenhados.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

 

Bizagi Modeler

O Bizagi Modeler é um software gratuito para mapeamento de processos baseado em BPMN, suas funcionalidades permitem aos usuários criar, documentar e simular processos de negócios. É uma das ferramentas mais utilizadas pelos profissionais de processo no Brasil.

Principais recursos:

  • Permite importar modelos de: Microsoft visio, IBM Blueworks, .xpdl e .bpmn;
  • Exportar modelos em: PNG, word, PDF, excel, web e wiki;
  • Permite criar fluxos em preto e branco e também com cores;
  • Sua interface é simples de usar;
  • Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
  • Interface e nomes dos elementos em português
  • Permite incluir detalhamento de documentação nos elementos e criar atributos estendidos;
  • Permite simular processos;
  • Possui uma excelente aderência à notação BPMN.

Pontos fracos:

  • Dependendo da versão utilizada e do número de diagramas criados, a ferramenta apresenta instabilidade.
  •  A nova versão apresenta alguns bugs de tela na modelagem do processo que acabam exigindo que você salve, feche o arquivo e abra novamente.

Para baixar, experimentar e descobrir mais clique aqui.

 

Bonita BPM

O Bonita BPM é uma ferramenta livre para modelagem de processos de negócios baseada em Java. Permite modelar, configurar e executar fluxos de trabalho.

Principais recursos:

  • Permite importar arquivos no formato .bpmn;
  • Exportar em .bpmn e PNG;
  • Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
  • Sua interface é simples de usar;
  • Você pode escolher o idioma ao qual deseja trabalhar.

Pontos fracos:

  • A ferramenta possui poucos recursos visuais;
  • De todas as ferramentas analisadas neste artigo, a plataforma é a que possui menor aderência a notação BPMN, já que seu propósito não é ser uma ferramenta de modelagem de processos para documentação ou análise, e sim para automação. Por isso possui apenas os elementos que efetivamente é consegue implementar na automação do fluxo;
  • A paleta de elementos não contém todos os elementos da notação, o conjunto de elementos implementados pela plataforma parece ser suficiente, mas se você deseja usar o modelador para fazer modelos de negócio com todo o poder de expressão da BPMN 2.0, vai sentir falta de muitos elementos.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

 

Camunda Modeler (Cawemo e BPMN.io)

Camunda Modeler é um aplicativo de desktop que permite aos usuários recursos para modelar processos de negócio e diagramas de requisitos de decisão usando os padrões BPMN e DMN. A plataforma também fornece duas variações web,  o Cawemo e o BPMN.io.  No entanto, enquanto o BPMN.io permite trabalhar em um único diagrama e exportá-lo sem armazenar nada permanentemente, o Cawemo permite armazenar seus diagramas em um repositório na nuvem, compartilhá-los e colaborar com outras pessoas.

Principais recursos: 

  • Os diagramas criados podem ser importados e exportados no formato padrão .bpmn, PNG e XML;
  • A interface da aplicação é toda em inglês;
  • Possui uma excelente aderência à notação BPMN;
  • A interface é muito intuitiva para criar diagramas;
  • Possui um painel de propriedades para definir atributos para a automação;
  • Ao baixar um plugin pode-se simular os caminhos do token do processo.

Pontos fracos:

  • Não possui recursos visuais como cores;
  • Não possui suporte para exportar a documentação criada do processo;
  • Não possui recursos para validação dos diagramas;
  • As formas de baixar os arquivos são limitadas.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

 

Diagrams.net

O Diagrams.net (antigo Draw.io) é um software online de desenho gráfico, sua interface permite criar diagramas em BPMN, fluxograma, UML, diagramas de redes, entre outros, seus usuários podem utilizar suas aplicações sem nenhum registro.

Principais recursos:

  • Exportar arquivos em PNG, JPEG, SVG e PDF;
  • Integra serviços em nuvem para armazenamento, incluindo Dropbox, OneDrive, Google Drive, GitHub e GitLab.com;
  • Possui excelente aderência à notação BPMN;
  • Possui recursos visuais;
  • Seus elementos estão identificados em português.

Pontos fracos:

  • A ferramenta possui muitos elementos “inventados” sobre a notação BPMN que não existem na especificação formal;
  • Como permite criar vários tipos de diagramas diferentes e misturar as palhetas, pode ser um pouco confuso para iniciantes discernir se estão criando um diagrama corretamente;
  • Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
  • Não possui recursos para validação dos diagramas;
  • Não possui opção para importação de arquivos.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

 

Eclipse BPMN2 Modeler

O Eclipse BPMN2 Modeler é um software de desktop, criado para modelar processos de negócio, o editor em si é baseado na estrutura Eclipse Graphiti e no metamodelo Eclipse BPMN 2.0 EMF.

Principais recursos:

  • Exportar os diagramas em BMP, GIF, JPG, PNG e RLE;
  • A interface é somente em inglês;
  • Possui recursos visuais.

Pontos fracos: 

  • Os elementos da interface, inclusive conectores, precisam ser adicionados um a um no diagrama;
  • Plataforma muito restritiva no manuseio;
  • Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
  • Não possui recursos para validação dos diagramas;
  • Não possui opção para importação de arquivos.
  • Possui  baixa aderência à notação BPMN.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

 

Heflo BPM

O Heflo BPM é uma plataforma online para criar diagramas de processos em BPMN.

Principais recursos: 

  • Permite importar arquivos em .bpmn;
  • Permite exportar os arquivos em PNG, PDF e .bpmn;
  • Possui excelente aderência à notação BPMN;
  • Os elementos da paleta são coloridos;
  • Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
  • Sua interface e seus elementos estão todos identificados em português.
  • Durante a modelagem, as raias se auto-ajustam conforme os elementos são adicionados.
  • Permite gerar documentações ricas de detalhes e exportar o arquivo em PDF.

Pontos negativos: 

  • As formas de baixar os arquivos são limitadas.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

 

Interact Flow

O Interact Flow é uma plataforma online para modelagem de processos, sua interface permite criar diagramas em BPMN e importar arquivos no formato BPMN. A aplicação é a mais nova do mercado (foi lançada em 04/2022).

Principais recursos: 

  • Permite importar arquivos no formato .bpmn;
  • Possui uma excelente aderência à notação BPMN;
  • Os elementos da paleta são coloridos;
  • Sua interface e seus elementos estão todos identificados em português;
  • Permite documentar as atividades do modelo desenhado.

Pontos fracos:

  • Não permite exportar os modelos desenhados;
  • Mover, editar e excluir os elementos no processo pode ser trabalhoso e pouco produtivo pois a ferramenta congela os itens.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

 

yED

O yEd é um aplicativo de desktop que pode ser usado para criar diagramas em BPMN, UML, fluxogramas entre outros A ferramenta também possui uma versão na web (yED Livre)

Principais recursos:

  • Permite importar arquivos em XML;
  • Exportar arquivos em SWF, JPG, GIF, BMP, PNG, PDF e mapas de imagem HTML;
  • Possui excelente aderência a notação BPMN.

Pontos fracos: 

  • Ao iniciar a modelagem, os usuários precisam adicionar os elementos e conectores um a um no diagrama;
  • A definição dos tipos de tarefas e eventos também não é muito simples – é preciso acessar a janela de propriedades do elemento no diagrama para então escolher entre os tipos;
  • Como permite criar vários tipos de diagramas diferentes e misturar as palhetas, pode ser um pouco confuso para iniciantes discernir se estão criando um modelo correto pois é possível usar, em um mesmo diagrama, os tipos de elementos visuais de notações diferentes;
  • Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
  • Não possui recursos para validação dos diagramas.

Para baixar,  experimentar e conhecer mais clique aqui.

 


 

Selecionamos estas 10 em uma lista bem grande de ferramentas BPMN, que você pode conferir aqui.

Escolha sua ferramenta e boa modelagem!

 

E você, conhece alguma outra ferramenta de criação de diagramas BPMN gratuita que deveria estar nesta lista?

Conte para nós aí nos comentários!

5 respostas

    1. Oi Silvio. Desconhecemos a existência de uma lista como essa. As diferenças entre as ferramentas são muito grandes, então seria difícil um comparativo assim. Algumas ferramentas são simples e tem como função principal criar diagramas, outras têm na modelagem apenas uma entre diversas funcionalidades. Talvez você encontre alguma resposta próxima do que precisa na PeerSpot, sugiro consultar por ferramentas de “Business Process Management” para ter um resultado amplo a ponto de abordar todo tipo de ferramenta – da mais simples à mais robusta.

  1. Olá, Jardane.

    Obrigado pela contribuição! Seu conteúdo me ajudou a escolher qual ferramenta vou utilizar para mapear processos de uma secretaria de uma prefeitura. Eu estava com o Bizagi em mente, por ter tido contato na faculdade em 2015, na engenharia de produção da UFSC. Se conteúdo confirmou que o Bizagi continua sendo o principal candidato.

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