Há algum tempo, lançamos aqui no blog da iProcess um artigo analisando 7 Ferramentas Gratuitas para Criar Diagramas de Processos com BPMN.

Este foi um dos nossos artigos mais populares, mas depois de alguns anos, achamos que precisava de uma atualização :)

Confira neste artigo uma nova lista de 10 editores de diagramas de processos que foram escolhidos com base nos critérios abaixo:

• Ferramentas aderente à notação BPMN, implementando ao menos a classe de elementos BPMN Descriptive Class;
• Totalmente gratuita (não foram consideradas versões trial com tempo ou funções de salvamento limitadas).
• Com menus em português, inglês ou espanhol.

Testamos uma a uma estas dez ferramentas para verificar a facilidade de uso, seus recursos e quão aderentes elas são à notação BPMN. Para isso, modelamos em todas elas o processo de vendas de livro pela internet – o mesmo exemplo de nosso Guia de Referência Rápida em BPMN.

Confira a seguir nosso overview sobre estes 10 editores de modelagem BPMN gratuitos (em ordem alfabética):

• ADONIS:Community Edition,
• Aris Express,
• Bizagi Modeler,
• Bonita BPM,
• Camunda Modeler,
• Diagrams.net,
• Eclipse,
• Heflo BPM,
• Interact Flow e
• YED.

ADONIS:Community Edition

O ADONIS:Community Edition é uma versão gratuita da suíte de mesmo nome criada pelo BOC Group. Suas funcionalidades permitem criar e documentar processos de negócio. Está disponível gratuitamente na nuvem e além dos diagramas BPMN, também pode criar arquiteturas de processos, organogramas e fazer uma documentação com abordagem RACI e SIPOC. Recentemente, voltaram a disponibilizar uma versão desktop e para dispositivos móveis.

Principais recursos: 

• Permite importar arquivos no formato XML;
• Exportar em PNG, PDF e WORD;
• Possui recursos visuais;
• Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
• Sua interface é simples de usar;
• E você pode escolher o idioma ao qual deseja trabalhar (inclusive português).

Pontos fracos:

• Possui  baixa aderência à notação BPMN;
• O conjunto de elementos implementados pela plataforma parece ser suficiente, mas se você deseja usar o modelador para fazer modelos de negócio com todo o poder de expressão da BPMN 2.0, vai sentir falta de muitos elementos, como diferentes tipos de gateways e eventos.

Para experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

ARIS Express

ARIS Express é um aplicativo desktop para modelagem de processos de negócios sendo uma uma versão light do Aris Platform.  Sua interface gratuita suporta diferentes notações de modelagem como BPMN 2.0, Event-driven Process Chains (EPC), organogramas, paisagens de processos, quadros brancos entre outros.

Principais recursos: 

• Permite importar arquivos das ferramentas Microsoft Visio e ARIS align;
• Exportar diagramas nos formatos: PDF, EMF e ADF (ADF é o formato de arquivo do ARIS Express editável);
• Os elementos da paleta são coloridos;
• A interface e nomes dos elementos estão todos identificados em inglês.
• Permite documentar atividades e exportar a documentação criada em PDF.
• Possui excelente aderência à notação BPMN.

Pontos fracos:

• A curva de aprendizagem para dominá-la a fim de criar bons diagramas pode ser um pouco maior do que o esperado;
• Não é possível exportar os arquivos em PNG e JPEG;
• A documentação não é editável;
• Não possui recursos para validar os modelos desenhados.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

Bizagi Modeler

O Bizagi Modeler é um software gratuito para mapeamento de processos baseado em BPMN, suas funcionalidades permitem aos usuários criar, documentar e simular processos de negócios. É uma das ferramentas mais utilizadas pelos profissionais de processo no Brasil.

Principais recursos:

• Permite importar modelos de: Microsoft visio, IBM Blueworks, .xpdl e .bpmn;
• Exportar modelos em: PNG, word, PDF, excel, web e wiki;
• Permite criar fluxos em preto e branco e também com cores;
• Sua interface é simples de usar;
• Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
• Interface e nomes dos elementos em português
• Permite incluir detalhamento de documentação nos elementos e criar atributos estendidos;
• Permite simular processos;
• Possui uma excelente aderência à notação BPMN.

Pontos fracos:

• Dependendo da versão utilizada e do número de diagramas criados, a ferramenta apresenta instabilidade.
•  A nova versão apresenta alguns bugs de tela na modelagem do processo que acabam exigindo que você salve, feche o arquivo e abra novamente.

Para baixar, experimentar e descobrir mais clique aqui.

Bonita BPM

O Bonita BPM é uma ferramenta livre para modelagem de processos de negócios baseada em Java. Permite modelar, configurar e executar fluxos de trabalho.

Principais recursos:

• Permite importar arquivos no formato .bpmn;
• Exportar em .bpmn e PNG;
• Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
• Sua interface é simples de usar;
• Você pode escolher o idioma ao qual deseja trabalhar.

Pontos fracos:

• A ferramenta possui poucos recursos visuais;
• De todas as ferramentas analisadas neste artigo, a plataforma é a que possui menor aderência a notação BPMN, já que seu propósito não é ser uma ferramenta de modelagem de processos para documentação ou análise, e sim para automação. Por isso possui apenas os elementos que efetivamente é consegue implementar na automação do fluxo;
• A paleta de elementos não contém todos os elementos da notação, o conjunto de elementos implementados pela plataforma parece ser suficiente, mas se você deseja usar o modelador para fazer modelos de negócio com todo o poder de expressão da BPMN 2.0, vai sentir falta de muitos elementos.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

Camunda Modeler (Cawemo e BPMN.io)

Camunda Modeler é um aplicativo de desktop que permite aos usuários recursos para modelar processos de negócio e diagramas de requisitos de decisão usando os padrões BPMN e DMN. A plataforma também fornece duas variações web,  o Cawemo e o BPMN.io.  No entanto, enquanto o BPMN.io permite trabalhar em um único diagrama e exportá-lo sem armazenar nada permanentemente, o Cawemo permite armazenar seus diagramas em um repositório na nuvem, compartilhá-los e colaborar com outras pessoas.

Principais recursos: 

• Os diagramas criados podem ser importados e exportados no formato padrão .bpmn, PNG e XML;
• A interface da aplicação é toda em inglês;
• Possui uma excelente aderência à notação BPMN;
• A interface é muito intuitiva para criar diagramas;
• Possui um painel de propriedades para definir atributos para a automação;
• Ao baixar um plugin pode-se simular os caminhos do token do processo.

Pontos fracos:

• Não possui recursos visuais como cores;
• Não possui suporte para exportar a documentação criada do processo;
• Não possui recursos para validação dos diagramas;
• As formas de baixar os arquivos são limitadas.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

Diagrams.net

O Diagrams.net (antigo Draw.io) é um software online de desenho gráfico, sua interface permite criar diagramas em BPMN, fluxograma, UML, diagramas de redes, entre outros, seus usuários podem utilizar suas aplicações sem nenhum registro.

Principais recursos:

• Exportar arquivos em PNG, JPEG, SVG e PDF;
• Integra serviços em nuvem para armazenamento, incluindo Dropbox, OneDrive, Google Drive, GitHub e GitLab.com;
• Possui excelente aderência à notação BPMN;
• Possui recursos visuais;
• Seus elementos estão identificados em português.

Pontos fracos:

• A ferramenta possui muitos elementos “inventados” sobre a notação BPMN que não existem na especificação formal;
• Como permite criar vários tipos de diagramas diferentes e misturar as palhetas, pode ser um pouco confuso para iniciantes discernir se estão criando um diagrama corretamente;
• Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
• Não possui recursos para validação dos diagramas;
• Não possui opção para importação de arquivos.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

Eclipse BPMN2 Modeler

O Eclipse BPMN2 Modeler é um software de desktop, criado para modelar processos de negócio, o editor em si é baseado na estrutura Eclipse Graphiti e no metamodelo Eclipse BPMN 2.0 EMF.

Principais recursos:

• Exportar os diagramas em BMP, GIF, JPG, PNG e RLE;
• A interface é somente em inglês;
• Possui recursos visuais.

Pontos fracos: 

• Os elementos da interface, inclusive conectores, precisam ser adicionados um a um no diagrama;
• Plataforma muito restritiva no manuseio;
• Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
• Não possui recursos para validação dos diagramas;
• Não possui opção para importação de arquivos.
• Possui  baixa aderência à notação BPMN.

Para baixar, experimentar e descobrir mais sobre esta ferramenta clique aqui.

Heflo BPM

O Heflo BPM é uma plataforma online para criar diagramas de processos em BPMN.

Principais recursos: 

• Permite importar arquivos em .bpmn;
• Permite exportar os arquivos em PNG, PDF e .bpmn;
• Possui excelente aderência à notação BPMN;
• Os elementos da paleta são coloridos;
• Permite validar os modelos desenhados com base na sintaxe BPMN;
• Sua interface e seus elementos estão todos identificados em português.
• Durante a modelagem, as raias se auto-ajustam conforme os elementos são adicionados.
• Permite gerar documentações ricas de detalhes e exportar o arquivo em PDF.

Pontos negativos: 

• As formas de baixar os arquivos são limitadas.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

Interact Flow

O Interact Flow é uma plataforma online para modelagem de processos, sua interface permite criar diagramas em BPMN e importar arquivos no formato BPMN. A aplicação é a mais nova do mercado (foi lançada em 04/2022).

Principais recursos: 

• Permite importar arquivos no formato .bpmn;
• Possui uma excelente aderência à notação BPMN;
• Os elementos da paleta são coloridos;
• Sua interface e seus elementos estão todos identificados em português;
• Permite documentar as atividades do modelo desenhado.

Pontos fracos:

• Não permite exportar os modelos desenhados;
• Mover, editar e excluir os elementos no processo pode ser trabalhoso e pouco produtivo pois a ferramenta congela os itens.

Para experimentar e conhecer mais clique aqui.

yED

O yEd é um aplicativo de desktop que pode ser usado para criar diagramas em BPMN, UML, fluxogramas entre outros A ferramenta também possui uma versão na web (yED Livre)

Principais recursos:

• Permite importar arquivos em XML;
• Exportar arquivos em SWF, JPG, GIF, BMP, PNG, PDF e mapas de imagem HTML;
• Possui excelente aderência a notação BPMN.

Pontos fracos: 

• Ao iniciar a modelagem, os usuários precisam adicionar os elementos e conectores um a um no diagrama;
• A definição dos tipos de tarefas e eventos também não é muito simples – é preciso acessar a janela de propriedades do elemento no diagrama para então escolher entre os tipos;
• Como permite criar vários tipos de diagramas diferentes e misturar as palhetas, pode ser um pouco confuso para iniciantes discernir se estão criando um modelo correto pois é possível usar, em um mesmo diagrama, os tipos de elementos visuais de notações diferentes;
• Não possui suporte para documentar as atividades do processo;
• Não possui recursos para validação dos diagramas.

Para baixar,  experimentar e conhecer mais clique aqui.

Selecionamos estas 10 em uma lista bem grande de ferramentas BPMN, que você pode conferir aqui.

Escolha sua ferramenta e boa modelagem!

E você, conhece alguma outra ferramenta de criação de diagramas BPMN gratuita que deveria estar nesta lista?

Conte para nós aí nos comentários!